Les risques
Ne laissez pas la non-conformité menacer votre activité
Les organismes de formation font face à un cadre réglementaire exigeant. Un seul manquement peut avoir des conséquences lourdes sur votre activité et votre réputation.
Perte de certification Qualiopi
Un audit défavorable entraîne le retrait de votre certification et l'impossibilité de dispenser des formations financées.
Sanctions DREETS
La Direction régionale peut prononcer des sanctions administratives et financières en cas de manquement à vos obligations.
Exclusion du DATADOCK
Le non-respect des critères de référencement vous exclut de la base de données des financeurs.
Perte de financement OPCO
Sans conformité, vos stagiaires ne peuvent plus bénéficier de la prise en charge de leur formation par les OPCO.
Nos services
Un accompagnement complet pour votre conformité
Nous intervenons sur l'ensemble du périmètre réglementaire des organismes de formation, de la certification initiale au maintien de la conformité.
Accompagnement certification Qualiopi
De la préparation à l'obtention : nous vous guidons à chaque étape du référentiel national qualité pour obtenir et maintenir votre certification.
- Analyse du référentiel
- Plan d'actions personnalisé
- Accompagnement audit initial
Audit blanc et préparation contrôles
Simulez un contrôle dans les conditions réelles pour identifier et corriger les non-conformités avant qu'il ne soit trop tard.
- Simulation d'audit complet
- Rapport de non-conformités
- Plan de remédiation
Mise en conformité documentaire
Structurez et optimisez l'ensemble de votre documentation qualité pour répondre aux exigences des financeurs et organismes certificateurs.
- Revue documentaire intégrale
- Modèles conformes
- Processus qualité
Veille réglementaire et prévention
Restez informé des évolutions réglementaires et anticipez les changements pour maintenir votre conformité dans la durée.
- Veille continue
- Alertes personnalisées
- Mises à jour proactives
Nos résultats
Des chiffres qui témoignent de notre expertise
de nos clients obtiennent leur certification Qualiopi
organismes de formation accompagnés
d'expertise en conformité formation
non-conformité majeure chez nos clients audités
Questions fréquentes
Tout savoir sur la conformité formation
Qualiopi est la certification qualité des prestataires d'actions de formation. Elle est obligatoire depuis le 1er janvier 2022 pour tous les organismes souhaitant bénéficier de fonds publics ou mutualisés (OPCO, Pôle emploi, Régions, etc.). Elle atteste du respect du Référentiel National Qualité (RNQ) composé de 7 critères et 32 indicateurs.
Le délai moyen est de 3 à 6 mois selon votre niveau de maturité. Cela inclut la phase de diagnostic, la mise en conformité documentaire, la structuration des processus et la préparation à l'audit. Formiq vous accompagne pour optimiser ce délai tout en garantissant la qualité de votre dossier.
Les OPCO réalisent des contrôles de service fait pour vérifier la réalité et la conformité des actions de formation financées. En cas de manquement, l'OPCO peut exiger le remboursement des fonds versés et suspendre les financements futurs. Notre accompagnement vous prépare à ces contrôles pour éviter toute mauvaise surprise.
La DREETS (Direction régionale de l'économie, de l'emploi, du travail et des solidarités) contrôle le respect des obligations légales des organismes de formation : déclaration d'activité, bilan pédagogique et financier, respect des obligations contractuelles. Elle peut prononcer des sanctions allant de l'avertissement à l'annulation de votre déclaration d'activité.
Absolument. Nous adaptons notre accompagnement à la taille et aux spécificités de chaque organisme. Que vous soyez formateur indépendant ou organisme multi-sites, nous dimensionnons notre intervention pour répondre précisément à vos besoins et à votre budget.
Un audit blanc est une simulation complète de l'audit de certification Qualiopi, réalisée dans les conditions réelles. Il permet d'identifier les non-conformités et les points d'amélioration avant le passage de l'auditeur officiel. C'est un outil essentiel pour aborder sereinement votre certification ou votre renouvellement.